SKI logo

Cookie- og privatlivspolitik

Viden

Her kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger og om brugen af cookies på vores hjemmeside.

Du finder cookiepolitikken længere nede på siden.

Privatlivspolitik

I denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi (Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S eller ”SKI”) behandler de personoplysninger, vi kommer i besiddelse af. Privatlivspolitikken finder anvendelse, når vi er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig.

Ved personoplysninger forstås i denne privatlivspolitik enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person. Dette vil med andre ord sige enhver oplysning, der direkte eller indirekte kan henføres til dig.

1. Formål med og retsgrundlag for behandling af personoplysninger

Vi indsamler og behandler personoplysninger i forbindelse med aktiviteterne listet nedenfor.

Vi behandler personoplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:

  • Kunder
  • Leverandører
  • Brugere af vores hjemmeside
  • Samarbejdspartnere

Personoplysningerne indsamles fra dig, SKIs rammeaftaleleverandører og fra vores samarbejdspartnere.

Vi behandler følgende typer af personoplysninger:

  • Almindelige personoplysninger, herunder:
    • Navn
    • Adresse
    • Telefonnummer
    • E-mailadresse
    • Organisation
    • Stillingsbetegnelse

Personoplysningerne behandles med det formål at:

  • Levere det aftalte
  • Administrere brugerkonti/profiler
  • Kommunikere med vores kunder, leverandører og brugere – eksempelvis besvare spørgsmål, forespørgsler, klager eller andre henvendelser
  • Invitere til ekspertgrupper, faggrupper og andre arbejdsgrupper

Vores behandling er begrænset til de personoplysninger, der er nødvendige til opfyldelse af ovenstående formål.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er følgende:

  • Du har givet samtykke til behandling af dine personoplysninger til et eller flere specifikke formål, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.
  • Behandlingen af personoplysningerne er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en aftale, som du er part i, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b.

Vi overlader dine personoplysninger til:

  • Databehandlere (f.eks. IT-leverandører)

Vi kan opbevare dine personoplysninger så længe, at oplysningerne har et forretningsmæssigt formål, hvorefter oplysningerne slettes, medmindre vi juridisk er forpligtede til at opbevare dem i en længere periode.

Vi behandler personoplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:

  • Kunder
  • Brugere af vores hjemmeside
  • Samarbejdspartnere
  • Tilbudsgivere

Personoplysningerne indsamles fra dig og fra vores samarbejdspartnere.

Vi behandler følgende typer af personoplysninger:

  • Almindelige personoplysninger, herunder:
    • Navn
    • Adresse
    • Telefonnummer
    • E-mailadresse
  • Fortrolige oplysninger, herunder:
    • Oplysninger vedrørende straffedomme og lovovertrædelser ved indhentning af ESPD-erklæringer

Personoplysningerne behandles med det formål at:

  • Levere det aftalte
  • Kommunikere med tilbudsgivere – eksempelvis besvare spørgsmål, forespørgsler, klager eller andre henvendelser

Vores behandling er begrænset til de personoplysninger, der er nødvendige til opfyldelse af ovenstående formål.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er følgende:

  • Behandlingen af personoplysningerne er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en aftale, som du er part i, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b.

Vi overlader dine personoplysninger til:

  • Databehandlere (f.eks. IT-leverandører)

Vi kan opbevare dine personoplysninger i forbindelse med udbud, så længe SKI finder det sagligt nødvendigt, hvorefter oplysningerne slettes. SKI behandler oplysninger om berørte personer, så længe de er relevante for udbuddets gennemførelse og afslutning, og så længe de er relevante i forhold til opgavens gennemførelse. Den tidsmæssige udstrækning af SKIs behandling af oplysninger sker desuden under hensyntagen til gældende klagefrister og forældelsesregler.

Vi behandler personoplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:

  • Besøgende på vores hjemmeside

Personoplysningerne indsamles fra dig via cookies.

Vi behandler følgende typer af personoplysninger:

  • Almindelige personoplysninger, herunder:
    • Oplysninger om IP-adresse (IP-adressen opbevares dog i anonymiseret form)

Personoplysningerne behandles med det formål at:

  • Sikre at hjemmesiden fungerer optimalt
  • Analysere vores trafik, så vi kan udarbejde besøgsstatistik og gøre hjemmesiden mere brugervenlig.

Vores behandling er begrænset til de personoplysninger, der er nødvendige til opfyldelse af ovenstående formål.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er følgende:

  • Du har givet samtykke til behandling af dine personoplysninger til et eller flere specifikke formål, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.

Vi overlader dine personoplysninger til:

  • Databehandlere (f.eks. IT-leverandører)

Vi kan opbevare dine personoplysninger i op til tre år fra indsamlingen via cookies, hvorefter oplysningerne slettes, medmindre vi juridisk er forpligtede til at opbevare dem i en længere periode.

Du kan læse mere om brugen af cookies i vores cookiepolitik, som du kan finde længere nede på denne side.

Vi behandler personoplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:

  • Kunder
  • Leverandører/tilbudsgivere
  • Arrangementsdeltagere og oplægsholdere

Personoplysningerne indsamles fra dig.

Vi behandler følgende typer af personoplysninger:

  • Almindelige personoplysninger, herunder:
    • Navn
    • E-mail
    • Telefonnummer
    • Stilling
    • Organisation

Personoplysningerne behandles med det formål at:

  • Udarbejde deltagerlister, navneskilte og evalueringer
  • Videregive deltagerlister til arrangementsdeltagere og -ansvarlige samt interne og eksterne oplægsholdere

Vores behandling er begrænset til de personoplysninger, der er nødvendige til opfyldelse af ovenstående formål.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er følgende:

  • Ved andre markedsføringsmæssige tiltag, f.eks. afholdelse af arrangementer, er behandlingen af personoplysninger nødvendig af hensyn til opfyldelse af en aftale, som du er part i, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b.

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til:

  • Databehandlere (f.eks. IT-leverandører)
  • Eventuelle eksterne oplægsholdere

Vi kan opbevare dine personoplysninger i op til to år fra indsamlingen, hvorefter oplysningerne slettes, medmindre vi juridisk er forpligtede til at opbevare dem i en længere periode.

Vi behandler personoplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:

  • Kunder
  • Leverandører
  • Andre interesserede

Personoplysningerne indsamles fra dig eller fra personer, organisationer mv., der tilmelder dig til statusopdateringer og nyhedsbreve mv.

Vi behandler følgende typer af personoplysninger:

  • Almindelige personoplysninger, herunder:
    • Navn
    • E-mail
    • Stilling
    • Organisation

Personoplysningerne behandles med det formål at:

  • Informere om udbud, aftaler, arrangementer, mv.
  • Registrere og administrere tilmeldinger til nyhedsbreve, direct mails, statusopdateringer og brugerpanel, mv.

Vores behandling er begrænset til de personoplysninger, der er nødvendige til opfyldelse af ovenstående formål.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er følgende:

  • Du har givet samtykke til behandling af dine personoplysninger til et eller flere specifikke formål, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.

Vi overlader dine personoplysninger til:

  • Databehandlere (f.eks. IT-leverandører)

Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbreve og statusopdateringer mv. via link nederst i mailen. Vi kan opbevare dine personoplysninger i op til tre år efter, at du har afmeldt dig maillisten, hvorefter oplysningerne slettes, medmindre vi juridisk er forpligtede til at opbevare dem i en længere periode.

Vi behandler personoplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:

  • Interviewpersoner

Personoplysningerne indsamles fra dig eller via offentligt tilgængelige kilder som f.eks. en hjemmeside.

Vi behandler følgende typer af personoplysninger:

  • Almindelige personoplysninger, herunder:
    • Navn
    • E-mail
    • Telefonnummer
    • Stilling
    • Organisation
    • Evt. billede

Personoplysningerne behandles med det formål at:

  • Producere indhold som informerer om udbud, aftaler, arrangementer mv.

Vores behandling er begrænset til de personoplysninger, der er nødvendige til opfyldelse af ovenstående formål.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er følgende:

  • Du har givet samtykke til behandling af dine personoplysninger til et eller flere specifikke formål, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til:

  • Databehandlere (f.eks. IT-leverandører)
  • Medier

Vi kan opbevare dine personoplysninger så længe, at de pågældende kommunikationsprodukter har relevans eller nyhedsværdi. Det bliver løbende vurderet, om kommunikationsprodukter fortsat har relevans eller nyhedsværdi, idet disse slettes, hvis det vurderes ikke at være tilfældet længere.

Vi behandler personoplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:

  • Kunder
  • Leverandører
  • Andre interesserede

Personoplysningerne indsamles fra dig.

Vi behandler følgende typer af personoplysninger:

  • Almindelige personoplysninger
    • De oplysninger, som den registrerede på eget initiativ har gjort tilgængelige på sider, der administreres af SKI

Personoplysningerne behandles i forbindelse med SKI’s kommunikationstiltag på LinkedIn.

Vores behandling er begrænset til de personoplysninger, der er nødvendige til opfyldelse af ovenstående formål.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er følgende:

  • Behandlingen af personoplysningerne er nødvendig for, at vi eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, og dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder vurderes ikke at gå forud herfor, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. Den legitime interesse, der forfølges, er kommunikation vedrørende aktiviteter under SKI.

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til:

  • LinkedIn

Vi kan opbevare dine personoplysninger så længe, at det pågældende opslag fra SKI fortsat har relevans, hvorefter oplysningerne slettes, medmindre vi juridisk er forpligtede til at opbevare dem i en længere periode. Kommentarer, der ikke er tilknyttet et opslag fra SKI, slettes, når du selv fjerner din kommentar.

Vi behandler personoplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:

  • Kunder
  • Leverandører/tilbudsgivere
  • Brugere af vores hjemmeside

Personoplysningerne indsamles fra dig.

Vi behandler følgende typer af personoplysninger:

  • Almindelige personoplysninger, herunder:
    • Navn
    • E-mailadresse
    • Evt. ip-adresser

Personoplysningerne behandles med det formål at:

  • Måle din tilfredshed med SKI’s arrangementer, udbudsprocesser, kommunikationsprodukter mv.

Vores behandling er begrænset til de personoplysninger, der er nødvendige til opfyldelse af ovenstående formål.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er følgende:

  • Behandlingen af personoplysningerne er nødvendig for, at vi eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, og dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder vurderes ikke at gå forud herfor, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. De(n) legitime interesse(r), der forfølges, er at forbedre kundeoplevelsen og målrette vores kommunikation.

Vi overlader dine personoplysninger til:

  • Databehandlere (f.eks. IT-leverandører)

Vi kan opbevare dine personoplysninger i op til otte år fra indsamlingen, således at erfaringer og undersøgelser fra forudgående to udbud kan anvendes, hvorefter oplysningerne slettes, medmindre vi er juridisk forpligtede til at opbevare dem i en længere periode.

Vi behandler personoplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:

  • Ansatte hos leverandører og underleverandører

Personoplysningerne indsamles fra vores leverandører og underleverandører.

Vi behandler følgende typer af personoplysninger:

  • Almindelige personoplysninger, herunder:
    • Navn
    • Stilling
    • Uddannelse og erhvervserfaring
    • Kontaktoplysninger
    • Lønoplysninger
    • Pensions- og skatteindbetalinger

Personoplysningerne behandles med det formål at:

  • Sikre at aftalte arbejdsklausuler overholdes

Vores behandling er begrænset til de personoplysninger, der er nødvendige til opfyldelse af ovenstående formål.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er følgende:

Behandlingen af personoplysningerne er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e. De(n) legitime interesse(r), der forfølges, er at sikre overholdelsen af aftalte arbejdsklausuler.

Vi overlader dine personoplysninger til:

  • Databehandlere (f.eks. IT-leverandører)

Vi kan opbevare dine personoplysninger indtil kontrollen af en arbejdsklausul er gennemført, hvorefter oplysningerne slettes, medmindre vi er juridisk forpligtede til at opbevare dem i en længere periode.

Vi overfører dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.

Følgende overførselsgrundlag anvendes, når personoplysninger overføres til usikre tredjelande:

  • Kommissionens standardbestemmelser

Du kan læse mere om overførselsgrundlag på Datatilsynets hjemmeside.

I de tilfælde, hvor vi behandler personoplysninger om dig som følge af et krav i henhold til en kontrakt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en aftale med dig, er du forpligtet til at give os de personoplysninger, som vi skal bruge for at overholde vores forpligtelser efter aftalen. Hvis du ikke giver os de oplysninger, som vi skal bruge for at overholde vores forpligtelser efter aftalen, kan konsekvensen være, at du ikke kan oprette en brugerprofil eller deltage i et udbud.

4. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger.

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Du har endvidere ret til at kræve, at urigtige oplysninger om dig rettes. I særlige tilfælde vil du have ret til at kræve, at oplysninger om dig slettes. Derudover vil du i visse tilfælde kunne kræve, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses. Desuden vil du i visse tilfælde have ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Endelig har du i visse tilfælde ret til dataportabilitet, hvilket indebærer en ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra os til en anden dataansvarlig.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, der findes på Datatilsynets hjemmeside.

Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os.

Hvis du trækker dit samtykke tilbage, skal du være opmærksom på, at vi ikke vil være i stand til at viderebehandle dine oplysninger, medmindre vi er retligt eller kontraktuelt forpligtet hertil.

Du skal dog være opmærksom på, at det ikke påvirker lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke frem til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du trækker samtykket tilbage, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

Du kan kontakte os, hvis du ønsker at udnytte dine rettigheder som beskrevet ovenfor, hvis du ønsker at klage, eller hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, ved at rette henvendelse til:

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Pakkerivej 6
2500 Valby
Telefonnummer: 33 42 70 00
E-mail: kundeservice@ski.dk

Du kan også klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger. Du kan læse mere herom på Datatilsynets hjemmeside.

Denne privatlivspolitik opdateres løbende. Den er senest opdateret den 14. oktober 2021.

Cookiepolitik

Hvad er en cookie?

En cookie er en fil, som sættes på den enhed (dvs. din computer, tablet, smartphone), som du anvender, når du besøger en hjemmeside. Den gør det muligt at genkende din enhed og samle information om, hvilke sider og funktioner der besøges med din browser.

Cookies kan opdeles i henholdsvis førstepartscookies og tredjepartscookies. Førstepartscookies er cookies, som ejeren af hjemmesiden selv placerer og bruger. Tredjepartscookies er cookies, som andre end selve ejeren af hjemmesiden placerer og bruger.

Cookies på vores hjemmeside

Både SKI og tredjeparter placerer sessionscookies, der slettes, når du lukker din browser, samt vedva-rende/persistent cookies, der forbliver på din enhed også efter, at du har lukket din browser. Disse cookies har til formål at:

  • Sikre at hjemmesiden fungerer optimalt
  • Analysere vores trafik, så vi kan udarbejde besøgsstatistik og gøre hjemmesiden mere intuitiv.

I vores cookiedeklaration kan du læse mere om de cookies, der anvendes på vores hjemmeside, formålene med disse cookies, hvem der sætter dem og deres funktionsvarighed.

Cookiedeklaration

Denne hjemmeside bruger cookies.

SKI bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til at indsamle, opbevare og bruge personoplysninger om dine besøg på hjemmesiden for at analysere vores trafik, så vi kan udarbejde besøgsstatistik og gøre hjemmesiden mere intuitiv. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke via det link, som du finder i bunden af hjemmesiden. Læs mere om brugen af cookies på vores hjemmeside ved at klikke ’Vis detaljer’. Læs mere om vores behandling af personoplysninger her

Cookies er små tekstfiler, som kan bruges af websteder til at gøre en brugers oplevelse mere effektiv.

Loven fastslår, at vi kan gemme cookies på din enhed, hvis de er strengt nødvendige for at sikre leveringen af den tjeneste, du udtrykkeligt har anmodet om at bruge. For alle andre typer cookies skal vi indhente dit samtykke.

Dette websted bruger forskellige typer af cookies. Nogle cookies sættes af tredjeparts tjenester, der vises på vores sider.

Du kan til enhver tid ændre eller tilbagetrække dit samtykke fra Cookiedeklarationen på vores hjemmeside.

Få mere at vide om, hvem vi er, hvordan du kan kontakte os, og hvordan vi behandler persondata i vores Cookie- og Privatlivspolitik.

Angiv venligst dit samtykke-ID og -dato, når du kontakter os angående dit samtykke.

Dit samtykke gælder for følgende domæner: beta.ski.dk

Samtykke til brug af cookies på vores hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside for første gang, skal du enten afvise eller give samtykke til brug af cookies. Du giver samtykke ved at klikke ’Tillad statistikcookies’ . Først herefter vil der blive sat cookies på din enhed. Næste gang du besøger vores hjemmeside og bruger samme browser, vil du ikke skulle give samtykke igen, og der vil fortsat blive sat cookies. Hvis du ønsker at afvise brug af cookies på vores hjemmeside, udover de nødvendige cookies, skal du klikke ’Kun nødvendige cookies’.

Hvordan tilbagekalder du dit samtykke til brug af cookies?

Du kan tilbagekalde eller ændre dit samtykke til brug af cookies her.

Hvis du selv ønsker at afvise eller slette cookies på din enhed, kan du gøre dette ved at ændre indstillingerne i din browser. Hvor du finder indstillingerne afhænger af, hvilken browser du anvender. Du skal dog være opmærksom på, at hvis du slår cookies fra, kan du ikke bruge funktioner, som forudsætter, at hjemmesider kan huske dine valg.

Alle browsere tillader, at du sletter cookies enkeltvis eller alle på én gang. Hvordan du gør det afhænger af, hvilken browser du anvender. Du kan slette cookies på en PC ved at bruge genvejstasterne [CTRL]+[SHIFT]+[Delete]. Hvis du bruger flere browsere, skal du slette cookies i dem alle. Følg links nedenfor for at få vejledning til din browser.

Behandling af personoplysninger og cookies

Når du accepterer brugen af cookies på vores hjemmeside, behandler vi personoplysninger om dig. Du kan læse mere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i vores privatlivspolitik længere oppe på siden.

Vil du vide mere om cookies?

Brugen af cookies er reguleret af ”Bekendtgørelse om krav til information og samtykke ved lagring af eller adgang til oplysninger i slutbrugerens terminaludstyr” (cookiebekendtgørelsen). Du kan læse mere om det juridiske grundlag for brug af cookies i cookiebekendtgørelsen samt Erhvervsstyrelsens cookievejledning.

Har du spørgsmål om cookies på vores hjemmeside?

Hvis du har spørgsmål om cookies på vores hjemmeside eller vores cookiepolitik, er du meget velkommen til at kontakte os:

SKI
Pakkerivej 6
2500 Valby
E-mail: kundeservice@ski.dk
Telefonnummer: 33 42 70 00